Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Ökumenischer Diakonieverein Ruppichteroth e.V.
Am Kindergarten 4
53809 Ruppichteroth
Vertreten durch den Vorstand:
Hans-Wilhelm Neuhaus (Vorsitzender)
Kontakt:
Telefon: 02295 - 901334
E-Mail:
Zugehörige Einrichtungen:
- Ökumenisches Familienzentrum "Unterm Regenbogen", Am Kindergarten 4, 53809 Ruppichteroth
- Ökumenische Kita Spatzennest, Auf der Burghardt 7, 53809 Ruppichteroth
- Ökumenische Kita Schneckenhaus, Alte Schule 4, 53809 Ruppichteroth
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Ökumenischen Diakonievereins Ruppichteroth e.V. sowie für unsere Social-Media-Präsenzen (z. B. Instagram).
3. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
3.1 Besuch unserer Website (Zugriffsdaten / Logfiles)
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch folgende technische Daten:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Seite
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version, Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website (z. B. Erkennung von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Speicherdauer: Maximal 7 Tage, danach automatische Löschung (außer bei Sicherheitsvorfällen).
3.2 Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3.3 Verwaltung und Vertragsabwicklung (Kita-Betreuung, Mitgliedschaft)
Im Rahmen der Betreuung Ihrer Kinder in unseren Einrichtungen bzw. bei Mitgliedschaften verarbeiten wir:
- Bestands- und Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum des Kindes/der Eltern)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Notfallkontakte)
- Vertragsdaten (Betreuungsvertrag, Buchungszeiten, Zahlungsdaten)
- Ggf. Gesundheitsdaten (nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Pflicht, z. B. Impfnachweis)
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. KiBiz NRW)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a, h DSGVO (Einwilligung bzw. Gesundheitsvorsorge bei Gesundheitsdaten)
Speicherdauer: Solange das Vertragsverhältnis besteht, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen, § 147 AO, § 257 HGB).
3.4 Finanzbuchhaltung und Verwaltung
Zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuererklärung, Sozialversicherung) verarbeiten wir Daten von Mitgliedern, Eltern, Geschäftspartnern und Lieferanten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Empfänger: Finanzverwaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Sozialversicherungsträger.
Speicherdauer: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre).
3.5 Hosting und technische Dienstleister
Unsere Website wird von einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser verarbeitet in unserem Auftrag die unter 3.1 genannten Zugriffsdaten sowie alle über die Website übermittelten Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Hosting-Anbieter: IONOS
3.6 Google Fonts (Content Delivery Network)
Wir binden Schriftarten („Google Fonts") von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten.
Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung).
Datenübermittlung in Drittland (USA): Google nutzt EU-Standardvertragsklauseln und ggf. weitere Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
3.7 Social Media (Instagram)
Wir betreiben einen Instagram-Account @kisaba.ruppichteroth, um über unseren Kinder-Sachen-Basar zu informieren.
Verantwortlich für die Inhalte des Instagram-Accounts:
Eva Kleinschmitt
E-Mail:
Gemeinsame Verantwortlichkeit:
Beim Besuch unseres Instagram-Profils werden Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten) auch von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, verarbeitet. Meta ist eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung dieser Daten.
Rechtsgrundlage (unsere Seite): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).
Datenübermittlung in Drittland (USA): Meta nutzt EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung Instagram/Meta: https://instagram.com/about/legal/privacy
Widerspruch/Opt-Out: https://help.instagram.com/196883487377501
Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren (z. B. Direktnachricht), verarbeiten wir Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten (z. B. Session-Cookies).
Was sind Cookies? Kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionsfähiger Website).
Widerspruch: Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen führen.
Marketing-Cookies / Tracking: Wir setzen derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. [Falls doch, bitte ergänzen und Cookie-Banner implementieren!]
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. gegenüber Finanzbehörden,
- dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger: Hosting-Anbieter, Steuerberater, Banken, Behörden, ggf. IT-Dienstleister (alle mit Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO).
6. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir Dienste nutzen, deren Anbieter außerhalb der EU/des EWR ansässig sind (z. B. Google, Meta/Instagram in den USA), erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage von:
- EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder
- einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Hinweis: Das „Privacy Shield"-Abkommen zwischen EU und USA ist seit 2020 ungültig. Wir setzen daher auf alternative Garantien.
7. Speicherdauer / Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen:
- Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
- Geschäftsbriefe, Verträge: 6 Jahre (§ 257 HGB)
- Anfragen/Kontaktdaten: Nach Erledigung, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht
Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Datenspeicherung regelmäßig.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sperrung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation (gilt für Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung).
Kontakt für Ausübung Ihrer Rechte:
Ökumenischer Diakonieverein Ruppichteroth e.V.
Am Kindergarten 4, 53809 Ruppichteroth
Telefon: 02295 - 901334
E-Mail:
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde für NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail:
Website: https://www.ldi.nrw.de
10. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen (Art. 32 DSGVO). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Stand: Januar 2026